Kreditkartenzahlungen bestehen per Definition aus Genehmigung + Buchung, die getrennt passieren. Nach der Buchung muss ein weiterer Schritt gesetzt werden, damit die Zahlungen auch effektiv vom Finanzdienstleister (Acquirer) abgerechnet werden. Manche Acquirer rechnen Buchungen automatisch ab (einmal täglich, einmal wöchentlich), bei manchen stößt der Händler diesen Prozess an. Damit keine Genehmigungen verfallen und Buchungen nicht abgerechnet werden, bietet QENTA die Option des Automatischen Abbuchens (automatisierter Tagesabschluss). Dabei werden im Regelfall täglich alle Genehmigungen in Buchungen verwandelt und diese den Finanzdienstleistern zur Abrechnung übermittelt. So ist sichergestellt, dass keine Zahlungen unabsichtlich vergessen werden und händisch nachgebucht werden müssen.
Darüberhinaus bietet QENTA zahlreiche Individualisierungen, Genehmigungen und Buchungen in bestimmten Zeitintervallen abzurechnen.